Política de Privacidad
Novartis Corporativo, S.A. de C.V., Novartis Farmacéutica, S.A. de C.V., Alcon Laboratorios, S.A. de C.V. y Sandoz, S.A. de C.V., (consideradas individualmente como responsables, pero para efectos del presente referidas como "Novartis") ponen a su disposición el presente Aviso de Privacidad a fin que conozca cómo se recaban, usan, almacenan y, en general, se tratan sus datos personales de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la "Ley").
Datos Personales o información personal
Algunos de los datos personales y/o datos personales sensibles1 que nos proporcione, por ejemplo, al registrarse voluntariamente en algunos de nuestros programas o en nuestra base de datos de búsqueda de talentos; aquellos que se recaben como consecuencia de una relación que se pudiera generar con Usted, por ejemplo, cuando se reportan casos adversos o procedimientos de fármaco vigilancia pueden ser:
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Datos de identificación, tales como: nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico, RFC, CURP, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, estado civil, fotografía, imagen;
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Datos laborales, tales como: puesto o cargo, domicilio laboral, correo electrónico y teléfono del trabajo;
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Datos académicos, tales como: trayectoria educativa, título, número de cédula profesional, especialidad, certificados;
- Datos de salud, tales como: estado de salud, historial clínico, enfermedades; y
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Datos financieros, tales como: número de cuenta, CLABE).
Datos personales de menores de edad.
En Novartis conocemos la importancia que tiene la protección de la privacidad y los datos personales de los menores de edad, por lo que Novartis NO obtiene, usa, divulga o almacena información relacionada con menores de edad, sin el consentimiento previo de sus padres o tutores.
Si Usted es padre/madre o tutor de algún menor de edad que haya proporcionado sus datos personales sin su consentimiento, puede solicitar que dichos datos sean cancelados.
Usos y finalidades de los datos personales
Sus datos personales y/o datos personales sensibles podrán utilizarse para finalidades diversas, dependiendo del caso particular en el que sean proporcionados o recabados, pero siempre acorde con el Aviso de Privacidad que se ponga a su disposición y con un propósito en específico.
Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
Sus datos personales y/o datos personales sensibles podrán tratarse para cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica que con Usted se tenga o se llegase a tener, por ejemplo:
- Registro de proveedores y sus pagos,
- Llevar a cabo el intercambio de información científica y educativa, bien sea con fines estadísticos, para la participación en programas de conocimiento de enfermedades, participación en estudios clínicos, reportes a las autoridades sanitarias relativas a posibles experiencias adversas de medicamentos, inspecciones por parte de las autoridades, auditorías internas y por autoridades,
- Mantener la confidencialidad de la información propiedad de Novartis o en su posesión
- Mantener la seguridad dentro de nuestras instalaciones.
- Relación Laboral.
Asimismo, sus datos personales y/o datos personales sensibles podrán tratarse para ciertas finalidades para las cuales se requerirá su consentimiento previo, por ejemplo: para llevar a cabo evaluaciones para contratación, realizar encuestas de servicio, participación en programas de adhesión a tratamientos, participación en programas de beneficios, estudios de mercado, fines publicitarios y de prospección comercial.
Se podrá hacer uso de sus datos personales y/o datos personales sensibles para otras finalidades que no se encuentren de manera expresa en un Aviso de Privacidad, siempre que dichas finalidades sean compatibles con las descritas y se consideren análogas.
Derechos del titular de los datos personales.
El titular de datos personales, es decir, la persona física a la cual se refiere la información personal y/o personal sensible, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO) respecto a sus datos personales. Asimismo, dicho titular puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales y revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de su información personal (siempre y cuando el tratamiento que se lleve a cabo con los datos personales no sea un tratamiento necesario o que resulte de una relación jurídica). La obligación de acceso se dará por cumplida cuando: i) los datos se pongan a disposición del titular de los datos personales o bien, ii) mediante la expedición de copias simples, medios magnéticos, ópticos, sonoros, visuales, holográficos, documentos electrónicos o cualquier otro medio o tecnología que se considere adecuada.
El ejercicio de los derechos ARCO se podrá llevar a cabo a través del envío de su solicitud, en los términos establecidos por la Ley, o el envío del formato sugerido a los domicilios citados a continuación. Para conocer los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de derechos ARCO, puede ponerse en contacto a las direcciones y/o correos electrónicos citados o visitar nuestra página de Internet www.novartis.com.mx.
VER Normas Corporativas Vinculantes (“Binding Corporate Rules”)
Novartis Corporativo, S.A. de C.V.
[email protected](link sends e-mail)
Calzada de Tlalpan No. 1779 Col. San Diego Churubusco 04120
México, D.F.
Novartis Farmacéutica, S.A. de C.V.
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Calzada de Tlalpan No. 1779 Col. San Diego Churubusco 04120
México, D.F.
Sandoz, S.A. de C.V.
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Calzada de Tlalpan No. 1779 Col. San Diego Churubusco 04120, México, D.F.
Alcon Laboratorios, S.A. de C.V.
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Calzada de Tlalpan No. 1779, Col. San Diego Churubusco, 04120. México, D.F.
Comunicaciones de datos personales (transferencia):
Le informamos que sus datos personales no se venderán o transferirán a terceros, nacionales o extranjeros, que no guarden relación jurídica contractual con Novartis o no actúen conforme a las instrucciones de Novartis. Novartis podrá transferir sus datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, que no actúen a nombre y por cuenta de Novartis, sólo cuando dicha transferencia esté prevista y autorizada por la Ley, así como cuando sea necesario para cumplir con las finalidades propias del negocio y descritas en el Aviso de Privacidad puesto a su disposición.
En el caso que Novartis venda una unidad comercial a otra compañía y sus datos personales sean usados por dicha unidad comercial, los mismos podrán transferirse al comprador junto con el negocio para que éste pueda utilizarlos de la misma manera en que Novartis los utilizaba.
En el caso de sus datos sensibles, los datos en caso que deban ser transmitidos serán realizados de manera anónima, manteniendo así la integridad y confidencialidad del titular de dicha información.
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Medidas adoptadas para la protección de datos personales:
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En lo que respecta a la información de datos personales sensibles, Novartis hace los esfuerzos razonables con el fin que se limite el periodo del tratamiento y siempre apegados a la finalidad para los cuales se recaban.
Modificaciones al Aviso de Privacidad:
Cualquier modificación a este Aviso de Privacidad o aquellos que en su momento se pongan a su disposición podrán consultarse en nuestra página de Internet www.novartis.com.mx